Cette politique de confidentialité explique quelles informations Hivity et ses entités associées collectent à votre sujet et pourquoi, ce que nous faisons avec ces informations, comment nous les partageons et comment nous gérons le contenu que vous placez dans nos produits et services. Il explique également les choix qui s’offrent à vous concernant notre utilisation de vos informations personnelles et comment vous pouvez accéder et mettre à jour ces informations.

Entrée en vigueur: 01 janvier 2020.

Contenu

Champ de l’application de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité s’applique aux informations que nous obtenons grâce à votre utilisation de nos produits et services via un appareil ou lorsque vous interagissez autrement avec Hivity. Les produits et services Hivity comprennent:

  • Sites Web tels que le site Web de notre entreprise et Hivity Marketplace.
  • Produits SaaS
  • Produits téléchargeables tels que Hivity Core ® Platform
  • Produits générés tels que les microservices basés sur Hivity Core ® Microservice.

Les produits et services Hivity ne comprennent pas:

  • Produits ou services Hivity pour lesquels une politique de confidentialité distincte est fournie.
  • Produits tiers. Il s’agit de produits ou services tiers que vous pouvez choisir d’intégrer aux produits ou services Hivity, tels que les modules complémentaires tiers disponibles sur Hivity Marketplace. Vous devez toujours consulter les politiques des produits et services tiers pour vous assurer que vous êtes à l’aise avec la manière dont ils collectent et utilisent vos informations.

Un appareil est tout ordinateur utilisé pour accéder aux services Hivity, y compris, sans s’y limiter, un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, un téléphone mobile, une tablette ou tout autre appareil électronique grand public. Sauf indication contraire, nos produits SaaS et nos produits téléchargeables sont traités de la même manière aux fins de ce document. En vous inscrivant ou en utilisant les services Hivity, vous consentez à la collecte, au transfert, au traitement, au stockage, à la divulgation et aux autres utilisations décrites dans cette politique de confidentialité.

Définitions

Module complémentaire ou extensions

Un ensemble de code, de ressources et de fichiers de configuration pouvant être utilisé avec un produit Hivity pour ajouter de nouvelles fonctionnalités ou pour modifier le comportement des fonctionnalités existantes de ce produit.

Contenu

Toute information ou donnée que vous téléchargez, soumettez, publiez, créez, transmettez, stockez ou affichez dans un service ou un produit Hivity.

Produits téléchargeables

Les produits logiciels et applications mobiles téléchargeables de Hivity, y compris les modules complémentaires créés par Hivity, qui sont installés par les clients sur l’infrastructure de leur choix. Les produits téléchargeables n’incluent pas les modules complémentaires créés par des tiers, même lorsqu’ils sont accessibles via l’un des sites Web de Hivity ou disponibles via le marché Hivity.

Information

Toutes les différentes formes de données, contenus et informations que nous collectons comme décrit dans cette politique de confidentialité.

Informations personnelles

Informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou vous contacter facilement en tant que personne individuelle, telles que: nom, adresse, adresse e-mail ou numéro de téléphone. Les informations personnelles n’incluent pas les informations qui ont été anonymisées de sorte qu’elles ne permettent pas l’identification immédiate d’individus spécifiques.

Produits SaaS

Les solutions hébergées dans le cloud de Hivity, ainsi que d’autres solutions hébergées Hivity qui affichent un lien vers cette politique de confidentialité. Pour éviter tout doute, si une solution hébergée Hivity affiche un lien vers une politique de confidentialité différente, cette autre politique de confidentialité s’applique.

Sites Web

Les sites Web de Hivity, y compris, mais sans limitations, hivity.com et tous les sites Web, sous-domaines et pages connexes tels que support.hivity.com.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications, nous vous en informerons en révisant la date de début effectif en haut de cette politique de confidentialité. Si nous apportons des modifications importantes, nous vous fournirons un avis supplémentaire (par exemple en ajoutant un avis sur les pages d’accueil des services Hivity, sur les écrans de connexion ou en vous envoyant une notification par e-mail). Nous vous encourageons à consulter notre politique de confidentialité chaque fois que vous utilisez les services Hivity pour rester informé de nos pratiques en matière d’information et des moyens dont vous pouvez contribuer à protéger votre vie privée. Si vous n’êtes pas d’accord avec les modifications apportées à cette politique de confidentialité, vous devrez cesser d’utiliser les services Hivity et désactiver votre ou vos comptes, comme indiqué ci-dessous.

Informations que vous nous fournissez

Nous collectons les informations suivantes :

Informations sur le compte et le profil

Nous collectons des informations sur vous et votre entreprise lorsque vous créez un compte, créez ou modifiez votre profil, effectuez des achats via, utilisez, accédez ou interagissez avec les services Hivity (y compris, mais sans s’y limiter, lorsque vous téléchargez, téléchargez, collaborez ou partager du contenu). Les informations que nous collectons comprennent:

  • Coordonnées telles que nom, adresse e-mail, adresse postale et numéro de téléphone.
  • Informations de facturation telles que les détails de la carte de crédit et l’adresse de facturation.
  • Informations de profil telles qu’un nom d’utilisateur, une photo de profil et un titre de poste.
  • Informations sur les préférences telles que les notifications et les préférences marketing.

Vous pouvez fournir ces informations directement lorsque vous les saisissez dans les services Hivity. Dans certains cas, un autre utilisateur (tel qu’un administrateur système) peut créer un compte en votre nom et peut fournir vos informations, y compris des informations personnelles (le plus souvent lorsque votre entreprise vous demande d’utiliser nos produits). Nous recueillons des informations sous la direction de nos clients et n’avons souvent aucune relation directe avec les personnes dont nous traitons les données personnelles. Si vous êtes un employé de l’un de nos clients et que vous ne souhaitez plus que nous traitions vos informations, veuillez contacter votre employeur. Si vous fournissez des informations (y compris des informations personnelles) sur quelqu’un d’autre, vous devez avoir l’autorité d’agir pour elle et de consentir à la collecte et à l’utilisation de ses informations personnelles comme décrit dans cette politique de confidentialité.

Contenu

Nous recueillons et stockons le contenu que vous créez, entrez, soumettez, publiez, téléchargez, transmettez, stockez ou affichez dans le processus d’utilisation de nos produits ou sites Web. Ce contenu comprend toutes les informations personnelles ou autres informations sensibles que vous choisissez d’inclure («informations personnelles collectées accidentellement»).

Autres soumissions

Nous collectons d’autres données que vous soumettez à nos sites Web ou lorsque vous participez à des fonctionnalités interactives des services Hivity, participez à un sondage, un concours, une promotion, une activité ou un événement, postulez pour un emploi, demandez une assistance client, communiquez avec nous via un tiers partie des sites de médias sociaux ou communiquer autrement avec nous. Par exemple, des informations concernant un problème que vous rencontrez avec un produit Hivity peuvent être soumises à nos services d’assistance ou publiées dans nos forums publics.

Informations que nous collectons lors de votre utilisation des services Hivity

Web logs

Comme c’est le cas avec la plupart des sites Web et des services fournis sur Internet, nous recueillons certaines informations et les stockons dans des fichiers journaux lorsque vous interagissez avec nos sites Web et nos produits SaaS. Ces informations incluent les adresses de protocole Internet (IP) ainsi que le type de navigateur, le fournisseur de services Internet, les URL des pages de renvoi / de sortie, le système d’exploitation, la date / heure, les informations que vous recherchez, les préférences locales et linguistiques, les numéros d’identification associés à vos appareils. , votre opérateur de téléphonie mobile et les informations de configuration du système. Dans le cas de nos produits SaaS, les URL auxquelles vous avez accédé (et donc incluses dans nos fichiers journaux) incluent les noms d’utilisateur ainsi que les éléments de contenu nécessaires au produit SaaS pour effectuer les opérations demandées. Parfois, nous connectons des informations personnelles aux informations recueillies dans nos fichiers journaux si nécessaire pour améliorer les services Hivity pour les clients individuels. Dans un tel cas, nous traiterions les informations combinées conformément à cette politique de confidentialité.

Informations analytiques du site Web et des produits SaaS

Nous recueillons des informations analytiques lorsque vous utilisez nos sites Web et nos produits SaaS pour nous aider à améliorer nos produits et services. Dans les produits SaaS, ces informations d’analyse se composent de la fonctionnalité et de la fonction du service Hivity utilisé, de l’identifiant de licence et du nom de domaine associés, du nom d’utilisateur et de l’adresse IP de la personne qui utilise la fonctionnalité ou la fonction (qui comprendra des informations personnelles si les informations personnelles ont été incorporées dans le nom d’utilisateur), les tailles et les noms de fichiers originaux des pièces jointes, et les informations supplémentaires nécessaires pour détailler le fonctionnement de la fonction et quelles parties des services Hivity sont affectées. Les informations analytiques que nous collectons incluent des éléments de contenu liés à la fonction exécutée par l’utilisateur. En tant que telles, les informations analytiques que nous collectons peuvent inclure des informations personnelles ou des informations commerciales sensibles que l’utilisateur a incluses dans le contenu que l’utilisateur a choisi de télécharger, soumettre, publier, créer, transmettre, stocker ou afficher dans un service Hivity. À compter de la date d’entrée en vigueur de cette politique, nous utilisons Google Analytics en tant que fournisseur d’analyse. Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Google Analytics, reportez-vous aux politiques et principes de Google. Utilisez le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics pour empêcher l’envoi d’informations analytiques à Google Analytics.

Informations analytiques dérivées du contenu

Les informations analytiques comprennent également les données que nous collectons à la suite de l’exécution de requêtes sur le contenu de notre base d’utilisateurs dans le but de générer des données d’utilisation. Les données d’utilisation sont des données agrégées sur un groupe ou une catégorie de services, de fonctionnalités ou d’utilisateurs qui ne contiennent pas d’informations personnelles. Par exemple, nous pouvons interroger le contenu pour déterminer les types d’entités les plus courants demandés par les utilisateurs en recherchant les noms d’entités les plus courants, ou nous pouvons interroger le contenu pour déterminer les titres de poste les plus populaires pour les utilisateurs de notre plateforme afin de mieux comprendre la composition. de notre base d’utilisateurs. Bien que nous puissions trouver des informations sensibles ou personnelles, lorsque nous compilons des données d’utilisation à partir du contenu à travers les instances d’utilisateurs, il s’agit d’un sous-produit de nos efforts pour comprendre des modèles et des tendances plus larges. Ce n’est pas un effort concerté de notre part pour examiner le contenu d’un client en particulier.

Informations analytiques des produits téléchargeables

Nous recueillons des informations analytiques lorsque vous utilisez nos produits téléchargeables pour nous aider à améliorer nos produits et services. Nos produits téléchargeables contiennent une fonction qui nous envoie des informations sur le fonctionnement technique des produits téléchargeables sur vos systèmes («Informations système»). Les informations système comprennent des informations sur:

  • Environnement de serveur dans lequel le produit téléchargeable fonctionne: type et version du système d’exploitation, type de processeur, allocation de RAM, paramètres de langue et de paramètres régionaux, type et version de la base de données et utilisation du disque.
  • Informations sur le client utilisateur, par exemple: type et version du navigateur, type et version du client natif et spécifications de l’appareil client (par exemple, résolution de l’écran, version du système d’exploitation, type d’appareil, etc.).

En outre, nous collectons des informations analytiques à partir de produits téléchargeables qui constituent un sous-ensemble des informations analytiques décrites ci-dessus pour les sites Web et les produits SaaS. Comme pour les sites Web et les produits SaaS, les informations analytiques que nous collectons comprennent des éléments de contenu liés à la fonction exécutée par l’utilisateur, mais avec une mise en garde importante. Avec les produits téléchargeables, avant d’envoyer les informations aux serveurs Hivity, nous filtrons les informations analytiques pour supprimer les éléments qui, selon nous, peuvent contenir des informations sensibles ou personnelles. Vous pouvez désactiver notre collecte d’informations analytiques à partir de produits téléchargeables via les paramètres administrateur ou en bloquant la collecte au niveau du réseau local.

Analyses de l’installateur, mises à jour logicielles et informations sur les licences des produits téléchargeables

Lors de l’installation de nos produits téléchargeables, le programme d’installation envoie des informations analytiques à Hivity pour nous permettre de comprendre où dans le processus d’installation les utilisateurs rencontrent des problèmes ou abandonnent. Nos produits téléchargeables communiquent également avec les serveurs Hivity à des fins de licence, ainsi que pour vérifier les mises à jour, les correctifs et la compatibilité avec les modules complémentaires. Des exemples d’informations que nous pouvons collecter à ces fins incluent le nom et la version du produit téléchargeable ainsi que l’ID du serveur et l’adresse IP de l’instance client.

Cookies et autres technologies de suivi

Hivity et nos partenaires tiers, tels que nos partenaires d’analyse, utilisent diverses technologies pour collecter des informations, telles que les cookies et les balises Web. Les cookies sont de petits fichiers de données stockés sur votre disque dur ou dans la mémoire de l’appareil. Nous utilisons des cookies aux fins suivantes:

  • Pour améliorer et personnaliser les services Hivity et votre expérience.
  • Pour vous permettre d’accéder et d’utiliser les sites Web ou les produits SaaS sans ressaisir votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe.
  • Pour compter les visites et comprendre quels domaines et fonctionnalités des sites Web et des produits SaaS sont les plus populaires.

Vous pouvez demander à votre navigateur, en modifiant ses options, de cesser d’accepter les cookies ou de vous demander avant d’accepter un cookie des sites Web que vous visitez. Cependant, si vous n’acceptez pas les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser tous les aspects de nos sites Web ou de nos produits SaaS. Hivity et nos partenaires tiers collectent également des informations à l’aide de balises Web (également appelées pixels de suivi). Les balises Web sont des images électroniques qui peuvent être utilisées dans nos sites Web ou nos produits SaaS ou dans des e-mails qui nous aident à fournir des cookies, à compter les visites, à comprendre l’utilisation et l’efficacité de la campagne et à déterminer si un e-mail a été ouvert et suivi. Hivity et nos partenaires tiers peuvent également utiliser JavaScript, des balises électroniques, des cookies flash et un stockage local HTML5 pour collecter des informations sur vos activités en ligne au fil du temps et sur différents sites Web ou services en ligne. De nombreux navigateurs incluent leurs propres outils de gestion pour supprimer les objets de stockage local HTML5.

Informations que nous recueillons à partir d’autres sources

Informations provenant de services tiers

Nous obtenons également des informations de tiers et les combinons avec les informations que nous collectons via les services et produits Hivity. Par exemple, nous pouvons avoir accès à certaines informations à partir d’un réseau social tiers ou d’un service d’authentification si vous vous connectez à Hivity Entity Services via le service ou si vous nous fournissez autrement l’accès aux informations du service. Tout accès que nous pouvons avoir à ces informations à partir d’un service social ou d’authentification tiers est conforme aux procédures d’autorisation déterminées par ce service. En nous autorisant à nous connecter à un service tiers, vous nous autorisez à accéder et à stocker votre nom, adresse (s) e-mail, ville actuelle, URL de la photo de profil et autres informations que le service tiers met à notre disposition, et pour l’utiliser et le divulguer conformément à cette politique de confidentialité. Vous devez vérifier vos paramètres de confidentialité sur ces services tiers pour comprendre et modifier les informations qui nous sont envoyées via ces services.

Comment nous utilisons les informations que nous recueillons

Utilisations générales

Nous utilisons les informations que nous recueillons à votre sujet (y compris les informations personnelles dans la mesure du possible) à diverses fins, notamment pour:

  • Fournir, exploiter, maintenir, améliorer et promouvoir les services Hivity.
  • Vous permettre d’accéder et d’utiliser les produits et services Hivity, y compris le téléchargement, le téléchargement, la collaboration et le partage de contenu.
  • Traitez et complétez les transactions et envoyez-vous les informations connexes, y compris les confirmations d’achat et les factures.
  • Envoyer des messages transactionnels, y compris répondre à vos commentaires, questions et demandes; fournir un service et un soutien à la clientèle; et vous envoyer des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages d’assistance et d’administration.
  • Envoyer des communications promotionnelles, telles que vous fournir des informations sur les services, les fonctionnalités, les sondages, les newsletters, les offres, les promotions, les concours, les événements et l’envoi de mises à jour sur votre équipe et les salons de discussion; et fournir d’autres nouvelles ou informations sur nous et nos partenaires sélectionnés. Notez que vous avez la possibilité de refuser de recevoir l’une de ces communications.
  • Traitez et livrez les inscriptions et récompenses au concours ou au tirage au sort.
  • Surveiller et analyser les tendances, l’utilisation et les activités liées aux produits et services Hivity et à des fins de marketing ou de publicité.
  • Enquêter et empêcher les transactions frauduleuses, l’accès non autorisé aux produits et services Hivity et d’autres activités illégales.
  • Personnalisez les produits et services Hivity, notamment en fournissant du contenu, des fonctionnalités ou des publicités qui correspondent à vos intérêts et préférences.
  • Vous permet de communiquer, de collaborer et de partager du contenu avec les utilisateurs que vous désignez.
  • À d’autres fins pour lesquelles nous obtenons votre consentement.

En n’oubliant pas ce qui précède, nous n’utiliserons pas les informations personnelles figurant dans nos journaux d’analyse ou nos journaux Web à quelque fin que ce soit. L’utilisation des informations collectées via nos services et produits Hivity sera limitée aux finalités décrites dans la présente politique.

Compilation d’informations analytiques agrégées

Nous pouvons utiliser des informations analytiques (y compris les données de journal et de configuration) pour comprendre comment nos produits sont configurés et utilisés, comment ils peuvent être améliorés pour le bénéfice de tous nos utilisateurs et pour développer de nouveaux produits et services. En tant que tel, nous générons des données d’utilisation (telles que définies ci-dessus) à partir des journaux Web et des journaux d’analyse décrits ci-dessus, y compris les éléments de contenu capturés dans ces journaux, ainsi que du contenu stocké sur les sites Web et les produits SaaS.

Partage et divulgation d’informations

Nous ne partagerons ni ne divulguerons aucune de vos informations personnelles ou contenu avec des tiers, sauf comme décrit dans cette politique. Nous ne vendons pas vos informations ou contenus personnels.

Votre utilisation

Lorsque vous utilisez les produits et services Hivity, le contenu que vous fournissez vous sera renvoyé. Certaines fonctionnalités des services Hivity vous permettent, à vous ou à votre administrateur, de rendre une partie de votre contenu public, auquel cas il deviendra facilement accessible à tous. Nous vous invitons à prendre en compte la sensibilité de toutes les données que vous saisissez dans les produits et services Hivity.

Collaboration

Comme résultat naturel de l’utilisation des produits et services Hivity, vous pouvez créer du contenu et autoriser d’autres utilisateurs Hivity à y accéder à des fins de collaboration. Certaines des fonctionnalités de collaboration des services Hivity affichent les informations de votre profil, y compris les informations personnelles incluses dans votre profil, aux utilisateurs avec lesquels vous avez partagé votre contenu. Lorsque ces informations sont sensibles, nous vous invitons à utiliser les différentes fonctionnalités de sécurité et de confidentialité des produits et services Hivity pour limiter ceux qui peuvent accéder à ces informations. Vos paramètres de partage peuvent rendre toutes les informations, y compris certaines informations personnelles, que vous soumettez aux services Hivity visibles au public, à moins qu’elles ne soient soumises à une zone restreinte.

Accès par votre administrateur système

Vous devez savoir que l’administrateur de votre instance des services Hivity peut être en mesure de:

  • Accédez aux informations dans et à propos de votre compte de services Hivity.
  • Accédez à l’historique des communications, y compris les pièces jointes, pour votre compte de services Hivity.
  • Divulguez, restreignez ou accédez aux informations que vous avez fournies ou qui sont mises à votre disposition lors de l’utilisation de votre compte de services Hivity, y compris votre contenu.
  • Contrôlez la manière dont votre compte de services Hivity peut être consulté ou supprimé.

Communauté d’Hivity

Nos sites Web offrent des services communautaires accessibles au public tels que des blogs, des forums, des outils de suivi de bogues et des wikis. Vous devez savoir que tout contenu que vous fournissez dans ces zones peut être lu, collecté et utilisé par d’autres personnes qui y accèdent. Vos messages peuvent rester même après avoir annulé votre compte. Pour demander la suppression de vos informations personnelles de la communauté Hivity, veuillez contacter nos services d’assistance. Dans certains cas, il se peut que nous ne puissions pas supprimer vos informations personnelles, auquel cas nous vous informerons si nous ne sommes pas en mesure de le faire et pourquoi.

Fournisseurs de services, partenaires commerciaux et autres

Nous travaillons avec des fournisseurs de services tiers pour nous fournir des sites Web, le développement d’applications, l’hébergement, la maintenance, la sauvegarde, le stockage, l’infrastructure virtuelle, le traitement des paiements, l’analyse et d’autres services. Ces fournisseurs de services peuvent avoir accès à vos informations ou les traiter dans le but de nous fournir ces services. Certaines de nos pages peuvent utiliser des techniques d’étiquetage blanc pour diffuser le contenu de nos fournisseurs de services tout en offrant l’apparence et la convivialité de notre site. Veuillez noter que vous fournissez vos informations à ces tiers agissant au nom de Hivity.

Modules complémentaires tiers

Vous pouvez choisir d’utiliser des modules complémentaires tiers en conjonction avec les services et produits Hivity. Les modules complémentaires tiers sont des logiciels écrits par des tiers auxquels vous accordez des privilèges d’accès à votre contenu (qui peuvent inclure vos informations personnelles). Lorsque l’accès est accordé, votre contenu est partagé avec le tiers. Les politiques et procédures des modules complémentaires tiers ne sont pas contrôlées par Hivity, même si le module complémentaire tiers peut être disponible via les services et produits Hivity. Les tiers qui ont obtenu l’accès à votre contenu via des modules complémentaires peuvent utiliser ces données pour vous contacter et vous proposer des services, et peuvent partager vos données avec d’autres tiers. Cette politique de confidentialité ne couvre pas la collecte ou l’utilisation de vos données par des modules complémentaires tiers, et nous vous invitons à prendre en compte les politiques de confidentialité régissant les modules complémentaires tiers. Si vous vous opposez à ce que vos informations personnelles soient partagées avec ces tiers, veuillez désinstaller le module complémentaire (dans le cas où il est installé à partir de Hivity Marketplace) ou résilier votre accord avec le fournisseur de module complémentaire tiers (dans le cas où vous avez acheté une intégration directe).

Liens vers des sites tiers

Les produits et services Hivity peuvent inclure des liens vers d’autres sites Web dont les pratiques de confidentialité peuvent différer des nôtres. Si vous soumettez des informations personnelles à l’un de ces sites, vos informations sont régies par leurs politiques de confidentialité. Nous vous encourageons à lire attentivement la politique de confidentialité de tout site Web que vous visitez.

Widgets de médias sociaux

Les produits et services Hivity peuvent contenir des fonctionnalités de réseaux sociaux. Ces fonctionnalités peuvent collecter votre adresse IP, la page que vous visitez et peuvent définir un cookie pour permettre à la fonctionnalité de fonctionner correctement. Les fonctionnalités et widgets des réseaux sociaux sont soit hébergés par un tiers, soit hébergés directement sur nos services Hivity. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de l’entreprise qui les fournit.

Témoignages

Nous pouvons afficher des témoignages personnels de clients satisfaits sur les produits et services Hivity. Avec votre consentement, nous pouvons publier votre témoignage avec votre nom. Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer votre témoignage, vous pouvez contacter nos services d’assistance.

Conformité aux lois et demandes d’application de la loi et protection de nos droits

Nous pouvons divulguer vos informations (y compris vos informations personnelles) à un tiers si nous pensons que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à toute loi, réglementation, procédure légale ou demande gouvernementale applicable.

  • Pour faire respecter nos accords, politiques et conditions de service.
  • Pour protéger la sécurité ou l’intégrité des produits et services de Hivity.
  • Pour protéger Hivity, nos clients ou le public contre les préjudices ou les activités illégales.
  • Pour répondre à une urgence que nous croyons en la bonne foi, nous devons divulguer des informations pour aider à prévenir la mort ou des blessures graves de toute personne.

Transferts d’entreprises

Nous pouvons partager ou transférer vos informations (y compris vos informations personnelles) dans le cadre ou pendant les négociations de toute fusion, vente d’actifs de l’entreprise, financement ou acquisition de tout ou partie de nos activités à une autre société. Vous serez informé par e-mail et / ou par un avis visible sur les services Hivity de tout changement de propriété ou d’utilisation de vos informations personnelles, ainsi que de tout choix que vous pourriez avoir concernant vos informations personnelles.

Données agrégées ou anonymisées

Nous pouvons également partager des informations agrégées ou anonymisées qui ne vous identifient pas directement avec les tiers décrits ci-dessus.

Avec votre accord

Nous partagerons vos informations personnelles avec des tiers lorsque nous aurons votre consentement pour le faire.

Informations que nous ne partageons pas

Nous ne partageons pas d’informations personnelles vous concernant avec des tiers à des fins de marketing (y compris à des fins de marketing direct) sans votre autorisation.

Stockage, transfert et sécurité des données

Hivity héberge des données avec des fournisseurs de services d’hébergement dans de nombreux pays, dont l’Europe et les États-Unis. Les serveurs sur lesquels les informations personnelles sont stockées sont conservés dans un environnement contrôlé. Bien que nous fassions des efforts raisonnables pour protéger vos informations personnelles, aucun système de sécurité n’est impénétrable et en raison de la nature inhérente d’Internet en tant que véhicule de communication mondial ouvert, nous ne pouvons garantir ces informations, lors de la transmission via Internet ou lorsqu’elles sont stockées sur nos systèmes ou sinon, à notre charge, sera absolument à l’abri de toute intrusion par d’autres, tels que les pirates. En outre, nous ne pouvons pas garantir que les informations personnelles collectées de manière fortuite que vous choisissez de stocker sur des sites Web ou des produits SaaS soient maintenues à des niveaux de protection pour répondre aux besoins ou obligations spécifiques que vous pourriez avoir concernant ces informations. Lorsque les données sont transférées sur Internet dans le cadre d’un site Web ou d’un produit SaaS, les données sont cryptées à l’aide de la norme SSL (HTTPS). Lorsque des produits téléchargeables sont utilisés, la responsabilité de sécuriser l’accès aux données que vous stockez dans les produits téléchargeables incombe à vous et non à Hivity. Nous recommandons vivement aux administrateurs de produits téléchargeables de configurer SSL pour empêcher l’interception des données transmises sur les réseaux et pour restreindre l’accès aux bases de données et à tout autre stockage utilisé pour contenir les données.

Vos choix

Vous pouvez refuser de recevoir des communications promotionnelles de Hivity en utilisant le lien de désabonnement dans chaque e-mail, en mettant à jour vos préférences de messagerie sur hivity.com ou dans le menu des paramètres de votre compte de service Hivity, ou en nous envoyant un e-mail pour que vos informations de contact soient supprimées de notre liste de diffusion promotionnelle. ou base de données d’inscription. Bien que les demandes de désabonnement soient généralement traitées immédiatement, veuillez prévoir dix (10) jours ouvrables pour qu’une demande de suppression soit traitée. Même après avoir choisi de ne plus recevoir de messages promotionnels de notre part, vous continuerez à recevoir des messages transactionnels de notre part concernant les services de Hivity. Vous pouvez désactiver certains messages de notification dans les paramètres de votre compte.

Accéder et mettre à jour vos informations

Vous pouvez souvent corriger, mettre à jour, modifier ou supprimer vos informations personnelles dans les paramètres de votre compte ou en adressant votre requête à votre administrateur de compte. Vous pouvez également contacter les services d’assistance ou nous contacter par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessous. Nous répondrons à votre demande d’accès dans les 30 jours. Vous pouvez souvent supprimer du contenu à l’aide des outils d’édition associés à ce contenu. Dans certains cas, vous devrez peut-être contacter votre administrateur pour lui demander de supprimer le contenu. Vous pouvez nous contacter pour demander la suppression d’informations personnelles des services de la communauté Hivity. Vous ou votre administrateur pouvez peut-être désactiver votre compte de services Hivity. Vous pouvez le plus souvent désactiver votre propre compte dans les paramètres de votre compte. Sinon, veuillez contacter votre administrateur. Pour désactiver un compte d’organisation, veuillez contacter les services d’assistance. Pour désactiver un compte créé pour vous sans autorisation, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous. Nous conserverons les informations de votre compte aussi longtemps que votre compte sera actif, ou comme raisonnablement utile à des fins commerciales ou si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire appliquer nos accords. Si votre compte est géré par un administrateur, cet administrateur de compte peut avoir le contrôle sur la façon dont les informations de votre compte sont conservées et supprimées.

Notre politique envers les enfants

Les produits et services Hivity ne sont pas destinés aux personnes de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles d’enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations. Si vous apprenez qu’un enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez contacter nos services d’assistance.